Электронный больничный лист 2025-2026: как оформить и проверить работодателю
Автор: Макатова Аида Иршадовна, врач-терапевт, стаж 43 года
За последние годы система оформления больничных листов кардинально изменилась: бумажные бланки почти полностью ушли в прошлое, их заменили электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН).
Каждый день на приёме я слышу одни и те же вопросы: «Как мне получить номер больничного?», «Нужно ли что-то носить работодателю?», «Почему работодатель не видит мой больничный?». Сегодня я подробно расскажу, как работает электронный больничный лист в 2025-2026 году — от оформления до выплаты пособия.
Что такое электронный больничный лист?
Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) — это цифровой документ, который подтверждает ваше право на освобождение от работы по болезни и на получение пособия по временной нетрудоспособности.
В чём разница между бумажным и электронным больничным?
| Параметр | Бумажный больничный | Электронный больничный |
|---|---|---|
| Физический носитель | Розовый бланк на бумаге | Запись в электронной системе |
| Как передать работодателю | Отнести лично или отправить почтой | Сообщить номер (устно, по телефону, в мессенджере) |
| Риск потери | Высокий (может порваться, потеряться) | Нулевой (хранится в базе данных) |
| Подделка | Возможна | Невозможна |
| Срок оформления | Нужно заполнять вручную | Формируется автоматически |
| Ошибки | Сложно исправить | Легко корректируются врачом |
Преимущества электронного больничного:
✅ Не нужно носить бумаги — достаточно сообщить работодателю номер
✅ Нельзя потерять — всё хранится в системе
✅ Быстрое оформление — врач заполняет за 2-3 минуты
✅ Автоматический расчёт — СФР (Социальный фонд России) видит больничный сразу
✅ Невозможно подделать — защита от мошенничества
✅ Легко исправить ошибки — врач может внести изменения до закрытия больничного
Как оформляется электронный больничный: пошаговая инструкция
Шаг 1: Обращение к врачу
Вы приходите на приём с жалобами. Я провожу осмотр и решаю, нужно ли освобождение от работы.
Когда открывается больничный:
- ОРВИ, грипп с высокой температурой
- Обострение хронических заболеваний
- Травмы, требующие ограничения физической активности
- Операции и восстановительный период
- Обследования и процедуры, требующие отсутствия на работе
- Уход за больным ребёнком или членом семьи
Важно: я не открываю больничный «задним числом». Больничный лист оформляется со дня обращения к врачу. Если вы болели дома 3 дня, а пришли ко мне на 4-й день — больничный откроется с 4-го дня.
Шаг 2: Согласие на электронный больничный
По закону врач обязан спросить у вас письменное согласие на оформление ЭЛН. Обычно вы подписываете согласие прямо на приёме (можно на планшете или на бумаге).
Если вы откажетесь от электронного больничного: Вам оформят бумажный больничный лист на специальном защищённом бланке. Но это уже редкость — в 2025-2026 году более 95% больничных оформляются электронно.
Причины отказа от ЭЛН:
- Работодатель не подключён к системе (очень редко, обычно это микропредприятия)
- Нет СНИЛС
- Личное желание (но это непрактично)
Шаг 3: Врач заполняет больничный в системе
Пока вы на приёме, я вношу данные в медицинскую информационную систему (МИС):
Что я заполняю:
- Ваши ФИО, СНИЛС, дата рождения
- Дата начала нетрудоспособности (день обращения)
- Код причины нетрудоспособности (01 — заболевание, 02 — травма, 09 — уход за больным членом семьи и т.д.)
- Диагноз (в закодированном виде по МКБ-10, работодатель его не увидит)
- Режим (амбулаторный или стационарный)
- Предполагаемая длительность нетрудоспособности
Шаг 4: Вы получаете номер больничного
После заполнения система автоматически присваивает номер электронному больничному листу. Это 12-значное число.
Пример номера: 123 456 789 012
Я записываю этот номер на листочке и отдаю вам, либо отправляю в СМС. Этот номер — единственное, что нужно передать работодателю.
Шаг 5: Вы сообщаете номер работодателю
Как передать номер:
- Позвонить в отдел кадров или бухгалтерию
- Написать в корпоративный мессенджер или на рабочую почту
- Сообщить устно при встрече
Писать заявление НЕ нужно. Достаточно просто сообщить номер.
Важно: передать номер нужно как можно быстрее, желательно в первый день болезни или на следующий день. Это ускорит расчёт и выплату пособия.
Шаг 6: Повторные приёмы (если болезнь длится долго)
Если через 3-5 дней вам не стало лучше, вы приходите на повторный приём. Я осматриваю вас и продлеваю больничный в той же системе — открывать новый не нужно.
Максимальный срок, на который терапевт может выдать больничный:
- До 15 дней единолично (при обычных заболеваниях типа ОРВИ)
- Более 15 дней — только с согласия врачебной комиссии (собирается в клинике)
Если заболевание серьёзное и требует длительного лечения (пневмония, операция, реабилитация), больничный может продлеваться до нескольких месяцев.
Шаг 7: Закрытие больничного
Когда вы выздоровели, я закрываю больничный лист в системе. Указываю:
- Дату выхода на работу (следующий день после закрытия больничного)
- Итоговое состояние (выздоровел, направлен на МСЭ, продолжает болеть и т.д.)
После закрытия больничного работодатель видит полную информацию и может начать расчёт пособия.
Что видит работодатель в электронном больничном?
Работодатель получает доступ к ЭЛН через личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР) или через бухгалтерскую программу.
Что работодатель ВИДИТ:
✅ ФИО работника
✅ СНИЛС
✅ Номер больничного
✅ Даты начала и окончания нетрудоспособности
✅ Код причины нетрудоспособности (01, 02, 09 и т.д.)
✅ Признак «первичный» или «продолжение»
✅ ФИО врача, открывшего больничный
✅ Название медицинской организации
Что работодатель НЕ ВИДИТ:
❌ Ваш диагноз — он закодирован и доступен только медицинским работникам
❌ Подробности лечения
❌ Результаты анализов и обследований
Медицинская тайна защищена законом! Работодатель узнает только факт болезни и сроки, но не подробности.
Как работодатель проверяет электронный больничный?
После того как вы сообщили номер больничного, работодатель должен его проверить и подтвердить в системе СФР.
Пошаговая инструкция для работодателя:
Шаг 1: Войти в личный кабинет на сайте СФР (www.sfr.gov.ru) или использовать бухгалтерскую программу с интеграцией
Шаг 2: В разделе «Электронные больничные» ввести номер ЭЛН
Шаг 3: Система покажет информацию о больничном листе
Шаг 4: Работодатель заполняет свою часть:
- Наименование организации
- ИНН работодателя
- Дата начала работы сотрудника в организации
- Страховой стаж работника (для расчёта процента оплаты)
- Средний заработок за расчётный период
- Информация о том, сохраняется ли зарплата на период болезни
Шаг 5: Работодатель подписывает больничный электронной подписью и отправляет в СФР
После этого СФР автоматически рассчитывает пособие и перечисляет его работнику.
Кто и сколько платит по больничному листу в 2025-2026?
С 2022 года действует прямые выплаты из СФР — это значит, что пособие по большей части выплачивает не работодатель, а государство напрямую.
Как распределяются выплаты:
Работодатель оплачивает:
- Первые 3 дня болезни (если болеет сам работник)
СФР оплачивает:
- С 4-го дня болезни и до конца больничного
- Все дни при уходе за больным ребёнком или членом семьи (работодатель не платит ничего)
Размер пособия зависит от стажа:
| Страховой стаж | Процент от среднего заработка |
|---|---|
| Менее 5 лет | 60% |
| От 5 до 8 лет | 80% |
| 8 лет и более | 100% |
Важные нюансы:
1. Максимальный размер пособия ограничен В 2025-2026 году максимальная сумма дневного пособия — около 4 500 рублей (точная сумма зависит от предельной базы для страховых взносов). Если ваш заработок очень высокий, пособие всё равно не превысит этот лимит.
2. Минимальный размер пособия Если стаж менее 6 месяцев или заработок маленький, пособие рассчитывается исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда). В 2025 году МРОТ — 22 440 рублей.
3. Больничный по уходу за ребёнком
- Ребёнок до 8 лет: оплачивается 100% независимо от стажа (по всем дням амбулаторного или стационарного лечения)
- Ребёнок старше 8 лет: первые 10 дней — по стажу (60%, 80% или 100%), остальные дни — 50%
Сроки выплаты пособия по электронному больничному
Когда придут деньги?
От работодателя (первые 3 дня):
- Выплачивается в ближайшую дату выплаты зарплаты
- Обычно это 2-7 дней после закрытия больничного
От СФР (с 4-го дня):
- СФР обязан рассчитать и выплатить пособие в течение 10 рабочих дней с момента получения документов от работодателя
- Деньги приходят на карту «Мир» или на счёт, не привязанный к карте другой платёжной системы
Итого: обычно деньги приходят в течение 14-20 дней после закрытия больничного.
Что делать, если деньги не пришли?
Шаг 1: Уточните у работодателя, отправлены ли данные в СФР
Шаг 2: Проверьте правильность номера счёта или карты «Мир» — выплаты идут только на эти карты
Шаг 3: Обратитесь в СФР:
- По телефону: 8-800-100-00-01 (бесплатно по России)
- Через личный кабинет на сайте СФР
- Лично в отделении СФР по месту жительства
Частые ошибки и проблемы с электронным больничным
Проблема 1: Работодатель не видит мой больничный
Причины:
- Вы не сообщили номер больничного
- Ошибка в СНИЛС при оформлении больничного
- Работодатель не подключён к системе электронного документооборота (редко)
- Больничный ещё не закрыт (работодатель видит полную информацию только после закрытия)
Решение:
- Проверьте, правильно ли вы продиктовали номер
- Позвоните работодателю и попросите проверить ещё раз
- Обратитесь в клинику, где оформляли больничный — врач может проверить статус в системе
Проблема 2: Я потерял номер больничного
Решение:
- Позвоните в клинику, где оформлялся больничный — вам продиктуют номер повторно
- Если есть доступ к личному кабинету на портале Госуслуг, можно посмотреть там (раздел «Больничные листы»)
- Обратитесь в регистратуру клиники с паспортом — распечатают номер
Проблема 3: В больничном ошибка (неправильное ФИО, СНИЛС, даты)
Решение:
- Пока больничный не закрыт, врач может исправить ошибку в системе
- Если больничный уже закрыт, врач может аннулировать его и оформить новый (только если ошибка существенная)
- Мелкие опечатки обычно не мешают выплате пособия
Проблема 4: Мне нужен бумажный больничный (для суда, визы и т.д.)
Решение:
- Вы можете запросить выписку из электронного больничного листа в клинике, где он оформлялся
- Выписка заверяется печатью и подписью врача
- Также можно распечатать выписку из личного кабинета на Госуслугах
Проблема 5: Я работаю у нескольких работодателей
Решение:
- Если вы работаете у нескольких работодателей два года подряд и более, вам открывают несколько больничных (по одному на каждого работодателя)
- Если работаете недавно у второго работодателя — больничный только один, пособие платит основной работодатель
Электронный больничный через Госуслуги
С 2023 года электронные больничные отображаются в личном кабинете на портале Госуслуг.
Что можно посмотреть на Госуслугах:
✅ Список всех ваших электронных больничных за последние годы
✅ Номер больничного
✅ Даты открытия и закрытия
✅ Статус (открыт, закрыт, аннулирован)
✅ Название медицинской организации
✅ ФИО врача
✅ Информация о выплатах (когда и сколько начислено)
Как посмотреть больничный на Госуслугах:
Шаг 1: Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги (gosuslugi.ru)
Шаг 2: В разделе «Здоровье» выберите «Больничные листы»
Шаг 3: Откроется список всех ваших электронных больничных
Шаг 4: Нажмите на нужный больничный, чтобы увидеть подробности
Шаг 5: При необходимости можно распечатать выписку из больничного
Важно: на Госуслугах отображается только факт больничного и даты. Диагноз и подробности лечения там не видны.
Особые случаи: больничный при беременности, травме, операции
Больничный по беременности и родам
Это особый вид больничного, который оформляется в 30 недель беременности (при многоплодной — в 28 недель).
Длительность:
- 140 дней (70 до родов + 70 после родов)
- При осложнённых родах — 156 дней
- При многоплодной беременности — 194 дня
Особенности:
- Оформляется в женской консультации
- Оплачивается 100% среднего заработка независимо от стажа (если стаж больше 6 месяцев)
- Выплачивается СФР единовременно (не по дням, а сразу вся сумма)
Больничный при производственной травме
Если травма получена на рабочем месте или по дороге на работу/с работы, оформляется больничный с кодом 04.
Особенности:
- Оплачивается 100% среднего заработка независимо от стажа
- Оплачивает ФСС (Фонд социального страхования от несчастных случаев)
- Нужен акт о несчастном случае на производстве от работодателя
Больничный после операции
После операций больничный открывается в стационаре (если вы лежали в больнице) или амбулаторно (если операция была в дневном стационаре).
Длительность зависит от вида операции:
- Простые операции (удаление аппендицита) — 10-14 дней
- Сложные операции (на сердце, полостные) — 1-3 месяца
- Реабилитация может продлеваться до 10-12 месяцев
Важно: после выписки из стационара продолжение больничного оформляет участковый терапевт или профильный специалист (хирург, кардиолог и т.д.).
Могу ли я получить больничный задним числом?
Короткий ответ: нет.
Больничный лист оформляется со дня обращения к врачу. Если вы болели дома 5 дней и не обращались к врачу, эти дни в больничный не войдут.
Исключения:
1. Вы вызывали врача на дом, но он пришёл на следующий день Больничный откроют с даты вызова, даже если врач пришёл позже.
2. Вы обратились в выходной день в частную клинику Если заболели в пятницу вечером, а обратились в субботу в частную клинику — больничный откроют с субботы.
3. Вы были в командировке или отпуске и заболели Больничный откроют с момента обращения к врачу, даже если это было в другом городе.
Что НЕ является основанием для открытия больничного задним числом: ❌ «Я болел, но не мог прийти к врачу»
❌ «Мне нужно закрыть прогулы на работе»
❌ «Я не знал, что нужно к врачу»
Важно: открытие больничного задним числом без фактического обращения к врачу — это нарушение закона, за которое врач может быть привлечён к ответственности. Честные врачи так не делают.
Права и обязанности работника на больничном
Ваши права:
✅ Получить пособие по временной нетрудоспособности
✅ Не выходить на работу в период болезни
✅ Сохранить рабочее место (вас нельзя уволить, пока вы на больничном)
✅ Получить качественную медицинскую помощь
✅ Оформить больничный в любой медицинской организации (не обязательно по месту прикрепления)
Ваши обязанности:
❗ Соблюдать режим, назначенный врачом (амбулаторный, постельный и т.д.)
❗ Приходить на повторные приёмы в назначенные даты
❗ Выполнять рекомендации врача
❗ Сообщить работодателю номер больничного
Что нельзя делать на больничном:
Нарушения режима, которые могут привести к снижению пособия:
❌ Выход на работу (даже удалённую) без закрытия больничного
❌ Отъезд в другой город без разрешения врача
❌ Занятия спортом, физическая работа (если запрещено врачом)
❌ Употребление алкоголя (если это стало причиной травмы или ухудшения состояния)
❌ Пропуск явки к врачу без уважительной причины
Если врач выявит нарушение режима, он имеет право отметить это в больничном (код «24» или «25»). В этом случае пособие может быть снижено до МРОТ.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли взять больничный на 1 день?
Да, можно. Минимальная длительность больничного — 1 день. Но обычно я открываю больничный минимум на 3 дня, потому что за 1 день редко успевают выздороветь от ОРВИ или других заболеваний.
Можно ли продлить больничный дистанционно (по телефону, онлайн)?
Нет. Для продления больничного нужно лично явиться на приём к врачу. Исключение — телемедицинские консультации в рамках программы ОМС, но они пока доступны не везде.
Нужно ли приносить больничный лист работодателю в бумажном виде?
Нет. Достаточно сообщить номер электронного больничного. Бумажный документ не нужен.
Что делать, если я работаю неофициально (без трудового договора)?
К сожалению, если вы работаете неофициально и работодатель не платит за вас страховые взносы, пособие по больничному вам не полагается. Больничный лист я открою, но оплаты не будет.
Можно ли открыть больничный на ребёнка, если я не работаю?
Можно открыть больничный по уходу за ребёнком, но пособие вы не получите, если не работаете. Больничный нужен для документального подтверждения, что ребёнок болел (например, для детского сада).
Работодатель требует принести справку о болезни. Это законно?
Работодатель не имеет права требовать документы, кроме номера больничного листа. Справка о болезни не нужна, больничный лист её полностью заменяет.
Когда обратиться к терапевту для оформления больничного
Обратитесь к терапевту для открытия больничного листа, если:
- Высокая температура (38°C и выше), не позволяющая работать
- ОРВИ с выраженными симптомами (сильный насморк, кашель, слабость)
- Обострение хронических заболеваний (гипертония, астма, гастрит и т.д.)
- Травма, требующая ограничения физической активности
- После операции или инвазивных процедур
- Для ухода за больным ребёнком (до 7 лет — без ограничений, старше 7 лет — до 15 дней)
Не стоит приходить «за больничным», если:
- Вы уже здоровы
- Симптомы лёгкие, и вы можете работать
- Вы хотите получить больничный задним числом
Больничный — это медицинский документ, который подтверждает реальную нетрудоспособность. Я не оформляю больничные без медицинских показаний.
Главное, что нужно запомнить
- Электронный больничный — это цифровой документ, который хранится в единой базе данных.
- Вам нужно только сообщить работодателю номер — носить бумаги не нужно.
- Работодатель не видит ваш диагноз — только даты и код причины нетрудоспособности.
- Пособие платят работодатель (первые 3 дня) и СФР (с 4-го дня) напрямую на вашу карту.
- Больничный оформляется со дня обращения к врачу — задним числом не открывается.
- Проверить статус больничного можно на Госуслугах в разделе «Здоровье».
- Деньги приходят в течение 14-20 дней после закрытия больничного.
Система электронных больничных максимально упростила процесс. Вам не нужно возить бумаги, переживать за сохранность документов и стоять в очередях. Всё работает быстро и прозрачно.
Оформите больничный лист в клинике «Терра»
Если вам нужно оформить больничный лист, запишитесь на приём к терапевту в клинику «Терра».
Мы предлагаем:
- Быстрый приём без очередей (по записи)
- Оформление электронного больничного листа на месте
- Выдача номера больничного сразу после оформления
- Продление больничного при необходимости
- Консультация и назначение лечения по современным стандартам
Работаем официально — наши электронные больничные принимаются всеми работодателями и СФР.
6 филиалов у метро по Москве. Запись онлайн на сайте или по телефону.
Об авторе
Макатова Аида Иршадовна
Врач-терапевт высшей категории
Стаж работы: 43 года
Специализируется на диагностике и лечении заболеваний внутренних органов. Оформляет больничные листы, проводит медицинские осмотры, ведёт пациентов с хроническими заболеваниями.
Работает по принципам доказательной медицины, следит за актуальными клиническими рекомендациями. Ценит время пациентов и всегда даёт понятные объяснения.
Принцип работы: честность, профессионализм, уважение к каждому пациенту.
Статья носит информационный характер. Имеются противопоказания. Необходима консультация специалиста.